VGM trong xuất nhập khẩu là gì? Viết tắt của từ gì

Để đảm bảo an toàn trên tàu, người ta dùng đến VGM. Vậy VGM là gì? Tại sao muốn xuất khẩu, hàng hóa lại phải có phiếu VGM? Tất cả những điều này sẽ được chúng tôi giải đáp thông qua nội dung trong bài viết dưới đây. 

VGM là gì?

Nếu làm trong ngành xuất nhập khẩu, chắc hẳn bạn đã nghe rất nhiều đến từ VGM. Vậy VGM trong xuất nhập khẩu là gì? VGM là viết tắt của từ gì? VGM là viết tắt của từ Verified Gross Mass trong tiếng Anh. Đây là phiếu xác nhận khối lượng toàn bộ của container chứa hàng vận chuyển quốc tế. Quy định về giấy VGM có hiệu lực vào ngày 1 tháng 7 năm 2016.

Vmg là gì?
VGM là phiếu xác nhận số lượng hàng hóa của các container chứa hàng vận chuyển quốc tế

Mục đích của VGM là để kiểm soát tình trạng của container trong vận tải biển. Nếu việc khai báo tải trọng của hàng hóa không chính xác, việc xếp dỡ, tính toán tải trọng cũng như vị trí xếp hàng trên tàu dễ bị sai. Điều này sẽ dẫn tới nhiều hậu quả nghiêm trọng về an toàn cho con người, hàng hóa và tàu trong hành trình trên biển.

Vào những thời điểm nhất định, ví dụ khi hàng quá nhiều, hãng tàu sẽ tự cân lại hàng để kiểm tra. Nếu quá tải trọng cho phép, hãng tàu sẽ yêu cầu chủ hàng nộp phí quá tải hoặc rút bớt hàng trước khi được đồng ý xếp lên tàu.

Hiện nay VGM mới được áp dụng cho hàng xuất nhập khẩu, tàu thương mại, tàu chở khách. Còn với hàng hóa nội địa, tàu quân sự, tàu du lịch, tàu cá, tàu gỗ thô sơ, tàu có dung tích GT < 500, tàu có thiết bị đẩy luật chưa quy định phải có VGM và các hãng tàu nội địa cũng chưa yêu cầu chủ hàng phải có loại giấy này.  

Mục đích của VGM

  • VGM giúp hãng tàu biết được trọng lượng của các container hàng hóa, có thể kiểm soát tải trọng cũng như thực hiện công tác xếp dỡ hàng lên xuống tàu.
  • Nếu trọng lượng của lô hàng đó vượt quá tải trọng đóng hàng cho phép thì hãng tàu sẽ có quyền từ chối không vận chuyển hàng hóa hoặc có thể yêu cầu chủ hàng rút bớt hàng trước khi xếp lên tàu.
  • Nhờ có VGM, bộ phận khai thác tàu có thể bố trí sắp xếp vị trí cho từng container hàng trên tàu. Và theo quy tắc chung là từ nặng để dưới, nhẹ để bên trên. 
  • Thực hiện VGM là điều cần thiết trước khi đưa hàng lên tàu, người làm thủ tục hải quan phải nộp phiếu VGM cho hãng tàu hoặc cảng. 

Cách tính VGM

Về bản chất, VGM thể hiện được container đã đóng hàng nặng bao nhiêu. Khối lượng container sẽ gồm 2 thành phần: Hàng hóa bên trong + vỏ container.

vgm trong xuất nhập khẩu là gì
Hai cách tính VGM

Từ đó, có 2 cách tính VGM:

  • Cách 1: Cân toàn bộ lượng hàng trước khi đưa vào container, sau đó cộng thêm khối lượng vỏ của container, ta sẽ có số liệu cần thiết.
  • Cách 2: Cân cả xe container hàng, sau đó cân xe không có container hàng sau khi đã hạ xuống cảng. Lấy số liệu xe có container hàng trừ đi xe không có container thì sẽ biết container hàng nặng bao nhiêu.

Hiện tại, chưa có đơn vị cân xác nhận lại, chỉ dựa vào số lượng mà chủ hàng tự khai báo VGM và tự chịu trách nhiệm về cân nặng của container.

Phiếu VGM

– Thông tin bắt buộc

  • Ocean Carrier Booking Number – Số booking vận tải biển
  • Container Number – Số container
  • Verified Weight – Trọng lượng xác minh
  • Unit of Measurement – Đơn đo lường
  • Responsible Party – Bên chịu trách nhiệm (Tên chủ hàng trên MBL)
  • Authorized Person – Người được uỷ quyền
Phiếu VGM
Phiếu thông tin VGM

– Thông tin không bắt buộc

  • Weighing Date – Ngày cân
  • Shipper’s Internal Reference – Số kiểm soát nội bộ của chủ hàng
  • Weighing Method – Cách tính VGM
  • Ordering Party – Bên mua
  • Weighing Facility – Dụng cụ cân
  • Country of Method 2 – Nước 
  • Documentation Holding Party – Bên giữ chứng từ

– Thời gian gửi thông tin VGM cho hãng tàu

Hạn trình phiếu VGM cho cảng, hãng tàu được ghi trên số booking vận tải biển của hãng.

– Hình phạt nếu không khai báo VGM trước thời hạn

Có VGM thì hàng hóa của bạn mới được đưa lên tàu. Nếu container không có VGM thì sẽ không được làm thủ tục hạ container vào cảng. Hoặc nếu không cung cấp hoặc là khai báo sai trọng lượng của container thì chủ hàng sẽ phải chịu hoàn toàn các chi phí phát sinh như: chi phí lưu cont, lưu kho, quản lý,…  

Với quy định về VGM thì chủ hàng có gặp thêm khó khăn để cân container và xác định VGM. Nhưng đây là việc làm vô cùng cần thiết để đảm bảo an toàn cho con người và hàng hóa. Vì vậy bạn cần có ý thức cân container và khai báo VGM trung thực. 

Trên đây là những thông tin chi tiết nhất về VGM, hy vọng rằng bạn đã hiểu rõ VGM là gì và cách tính VGM. Nếu còn câu hỏi khác cần được giải đáp thì bạn hãy gửi ngay cho chúng tôi nhé! 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *