QS là định hướng nghề nghiệp của nhiều sinh viên chuyên ngành kinh tế xây dựng. Hãy cùng tìm hiểu QS là gì, công việc và các kỹ năng cần có của một QS giỏi trong bài viết dưới đây nhé!
QS là gì?
QS (Quantity Surveyor) là kỹ sư dự toán, phụ trách việc ước lượng, tính toán nguyên vật liệu và số lượng nhân công cần thiết cho một dự án xây dựng.
Dựa vào bảng khối lượng BOQ (Bill of Quantities) của kỹ sư QS, chủ đầu tư và nhà thầu sẽ ước tính được các chi phí có thể phát sinh trong quá trình thực hiện dự án, tăng khả năng thành công khi làm hồ sơ chào thầu.
Kỹ sư QS có thể làm ở đâu? Các công việc?
Tại các nhà thầu thi công
- Dựa vào bản vẽ của thiết kế để tính toán, bóc tách khối lượng thi công các hạng mục công trình
- Lập bảng dự toán thi công căn cứ theo khối tượng bóc tách
- Lập và đánh giá hồ sơ dự thầu, phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo yêu cầu tiến độ và tính chính xác của hồ sơ
- Lập và theo dõi hợp đồng với các nhà thầu phụ, đặc biệt chú ý về các điều khoản như: đơn giá, chủng loại vật tư, tiến độ thi công, điều khoản thanh toán
- Lập bảng theo dõi định mức tiêu hao các loại vật tư trong dự án
- Theo dõi và bám sát tiến độ thi công, dựa theo hồ sơ khối lượng để đảm bảo chất lượng công trình
- Phối hợp với bộ phận tư vấn giám sát (tiếng Anh là supervision consultants) và Ban quản lý dự án về hồ sơ khối lượng
- Cập nhật liên tục các văn bản pháp quy về lập, quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình, chủng loại và đơn giá vật liệu trên thị trường
- Khảo sát và so sánh giá cả thị trường của các nhà cung cấp, đơn vị thầu phụ thi công
- Phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện thanh quyết toán dự án
Trong ban quản lý dự án
- Kiểm tra hồ sơ dự toán xây dựng, đánh giá vật liệu trong bảng dự toán của bên tư vấn thiết kế
- Quản lý đơn giá, tổng chi phí liên quan đến dự toán công trình
- Cung cấp thông tin về khối lượng dự toán, chủng loại thiết bị vật tư… để tiến hành mời thầu
- Phối hợp với phòng Quản lý thầu, phòng cung ứng vật tư để kiểm tra và xác nhận các công tác phát sinh trong quá trình thi công
- Kiểm tra, đánh giá về khối lượng, chất lượng của các đơn vị thi công được đề xuất trúng thầu
- Phối hợp xem xét các khoản chi phí phát sinh ngoài dự toán do thay đổi thiết kế hoặc theo yêu cầu từ các nhà thầu hoặc bên tư vấn giám sát
- Phối hợp với bộ phận kế toán để cập nhật chi phí phát sinh vào tổng dự toán
- Theo dõi, kiểm tra khối lượng vật tư từ đơn vị thi công gửi sang để quyết toán
Yếu tố mang lại sự thành công cho QS là gì?
Biết đọc bản vẽ
Nhiệm vụ chính của một kỹ sư QS trong xây dựng là đọc và hiểu được các bản vẽ công trình. Từ đó, giúp lập dự toán về loại nguyên vật liệu, ước tính được các giai đoạn thi công một cách chính xác và đưa ra ý kiến đóng góp về biện pháp thi công công trình.
Để đọc được bản vẽ thành thạo, người kỹ sư cần tích lũy kinh nghiệm thông qua quá trình thi công xây dựng thực tế. Các bạn sinh viên muốn theo nghề QS có thể tham khảo các mẫu bản vẽ được đăng tải trên mạng để luyện tập dần nhé.
Kỹ năng tìm kiếm giá trị thay thế
Công việc của QS trong xây dựng là phải chọn được các nguyên vật liệu có giá thành tốt nhất để tối ưu chi phí nhưng vẫn phải đảm bảo các tiêu chuẩn của chủ đầu tư, đối tác. Do đó, trong quá trình dự toán, các QS cần phải có tư duy sáng tạo để đưa ra các phương án đề xuất tối ưu trong phạm vi ngân sách hoặc mang lại lợi ích cho dự án đó.
Thông thường, mỗi dự án các QS cần phải đưa ra được ít nhất là 2-3 phương án. Do đó, họ cần hiểu được bản chất của từng yếu tố trong dự án để đưa ra được giá trị thay thế phù hợp.
Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm
Tùy vào quy mô của các công trình hay dự án, các kỹ sư dự toán sẽ phải làm việc một mình hoặc làm việc theo đội nhóm. Chính vì vậy, họ cũng cần sở hữu cả hai kỹ năng này để phối hợp làm việc hiệu quả.
Trên đây là tổng hợp kiến thức cần biết về nghề QS. Đây là một công việc đòi hỏi rất nhiều kỹ năng, kinh nghiệm cũng như sự nhạy bén, sáng tạo trong tư duy. Do đó, các bạn sinh viên cần có định hướng cụ thể và học hỏi, tích lũy kiến thức có liên quan ngay từ bây giờ để có thể trở thành một QS giỏi nhé.
