Máy hủy tài liệu ngày càng được nhiều doanh nghiệp sử dụng để bảo mật thông tin quan trọng. Tuy nhiên, nếu các bạn không có kinh nghiệm mua hàng sẽ rất dễ mua phải hàng nhái nhanh bị hỏng gây tốn chi phí, thời gian và ảnh hưởng đến công việc. Bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn mua được máy hủy tài liệu chất lượng tốt. Mời các bạn cùng theo dõi!
Lý do nên sử dụng máy hủy tài liệu cho văn phòng
Nhờ mang đến nhiều lợi ích mà các doanh nghiệp sử dụng rất nhiều. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu kỹ hơn về các lý do mà máy hủy tài liệu được sử dụng nhiều trong các văn phòng ở dưới đây.
- Máy hủy tài liệu dùng để cắt nhỏ các loại giấy tờ ra nhằm mục đích bảo vệ các thông tin quan trọng khỏi kẻ xấu. Từ đó, giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro không đáng có.
- Các giấy tờ chứa các thông tin bảo mật được bảo quản nhiều trong văn phòng sẽ khiến cho văn phòng trông rất bừa bộn. Các bạn nên dùng máy hủy tài liệu để hủy hết những tài liệu cũ, không dùng đến nữa để văn phòng trông gọn gàng và thoáng hơn.
- Nếu các bạn chỉ vứt giấy tờ vào thùng rác mà không xử lý trước thì thùng rác sẽ rất nhanh đầy. Việc cắt nhỏ tài liệu ra giúp thùng rác chứa được nhiều hơn và chúng ta đi đổ cũng dễ dàng hơn.
- Pháp luật nước ta có những quy định về bảo mật thông tin cá nhân của khách hàng, nhân viên,… Việc sử dụng máy hủy giấy tờ sẽ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng luật và tránh được những rắc rối không đáng có.
- Khi sử dụng máy hủy tài liệu, các bạn sẽ tiết kiệm được thời gian, công sức mà hiệu quả công việc lại rất tốt. Bởi có nhiều máy đa năng có thể hủy được giấy, thẻ ngân hàng, CD, ghim bấm,….
Với những lợi ích bên trên, các bạn có thể thấy được việc sử dụng một chiếc máy hủy tài liệu là rất cần thiết cho các doanh nghiệp. Nếu đơn vị của các bạn chưa có thì hãy sắm ngay để bảo mật thông tin tốt nhất nhé!
Hướng dẫn chọn mua máy hủy tài liệu chất lượng tốt
Việc chọn mua được máy hủy tài liệu chất lượng là điều không hề dễ dàng, đòi hỏi người mua phải nắm vững kiến thức về sản phẩm. Hiểu được sự khó khăn của người tiêu dùng, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn mua được máy hủy tài liệu chất lượng. Những tiêu chí dưới đây sẽ giúp các bạn dễ dàng chọn được máy tốt nhất.
Chọn máy từ các thương hiệu nổi tiếng
Các bạn nên chọn các sản phẩm của các thương hiệu nổi tiếng như Silicon. Hpec, Ziba, Nikatei,… để đảm bảo chất lượng. Bởi những chiếc máy hủy tài liệu này được sản xuất bằng công nghệ hiện đại, được kiểm nghiệm kỹ càng nên chất lượng được đảm bảo.
Khi đi mua hàng, các bạn cần kiểm tra xem có còn nguyên tem mác và đầy đủ các loại giấy tờ không? Điều này sẽ giúp các bạn xác minh được nguồn gốc và chất lượng của sản phẩm.
Chọn máy theo mức độ bảo mật
Nếu doanh nghiệp của bạn cần sử dụng để cắt các loại giấy tờ chứa thông tin rất quan trọng thì nên lựa chọn dòng máy hủy dạng vụn. Bởi dòng máy này sẽ khiến tài liệu bị cắt nhỏ ra và không thể khôi phục được. Còn đối với các tài liệu không mấy quan trọng, các bạn có thể chọn máy hủy dạng sợi để tiết kiệm chi phí. Khi đi mua hàng, các bạn cần phải xác định rõ nhu cầu của mình trước để đảm bảo chọn được đúng loại phù hợp.
Theo khối lượng tài liệu cần hủy của doanh nghiệp
Việc chọn máy có công suất hủy nhỏ hơn so với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp sẽ khiến máy bị quá tải và nhanh hỏng. Còn chọn công suất lớn hơn quá nhiều sẽ gây lãng phí tài chính. Vậy nên, khi đi mua các bạn cũng cần phải xác định được khối lượng tài liệu cần hủy của đơn vị mình để chọn máy cho phù hợp.
Nếu doanh nghiệp của bạn có khối lượng tài liệu cần hủy lớn thì nên chọn các dòng máy công nghiệp có công suất lớn. Còn khối lượng tài liệu ít thì nên chọn máy hủy tài liệu mini.
Chọn máy theo chất liệu của tài liệu cần hủy
Trên thị trường có rất nhiều loại máy đa năng có thể hủy được giấy tờ, đĩa CD, thẻ ngân hàng, ghim kẹp,… Nếu các bạn chỉ hủy giấy tờ thì nên chọn máy có 1 chức năng để tiết kiệm chi phí. Còn hủy thêm các loại chất liệu khác thì mua máy đa năng cho tiện lợi.
Theo độ ồn của máy
Môi trường đặt để máy cũng là yếu tố để các bạn chọn máy sao cho phù hợp. Với văn phòng cần sự yên tĩnh để làm việc thì các bạn chọn máy có độ ồn nhỏ để đảm bảo không hành hưởng đến mọi người.
Chọn máy theo diện tích phòng đặt để
Phòng đặt để sẽ hài hòa hơn khi các bạn chọn máy hủy tài liệu có kích thước phù hợp. Không gian phòng nhỏ thì nên chọn các dòng máy mini để không gây vướng víu cho mọi người khi đi lại. Không gian phòng rộng thì các bạn có thể chọn máy có kích thước lớn.
Theo mức tài chính có thể bỏ ra
Tài chính cũng là một yếu tố khiến cho người tiêu dùng đắn đo khi đi chọn mua máy. Nếu các bạn có ít ngân sách thì có thể chọn máy có ít chức năng để tiết kiệm. Còn ngân sách dư dả thì có thể chọn máy đa chức năng để tiện lợi nhất.
Địa chỉ mua máy hủy tài liệu chất lượng uy tín, giá rẻ
Trên thị trường, rất nhiều địa chỉ bán máy hủy tài liệu chất lượng uy tín với mức giá phải chăng. Nhưng không phải người mua hàng nào cũng có kinh nghiệm để chọn được nơi mua hàng tốt. Trong phần này, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn chọn được địa chỉ mua hàng ưng ý nhất.
- Các bạn nên hỏi người thân và bạn bè để họ có thể tư vấn cho địa chỉ mua hàng uy tín và có mức giá rẻ.
- Chọn địa chỉ có đầy đủ thông tin, địa điểm rõ ràng và hoạt động lâu năm trên thị trường.
- Khi vào xem website có nhiều đánh giá tốt về dịch vụ và chất lượng sản phẩm của các khách hàng cũ.
- Nhân viên tư vấn tận tình hỗ trợ khách hàng tìm hiểu về sản phẩm sao cho phù hợp với mong muốn nhất.
- Thời gian bảo hành sản phẩm dài lâu. Các vấn đề phát sinh được giải quyết hợp tình hợp lý.
- Giá cả phải chăng, được công khai minh bạch và nằm trong khoảng giá bán hợp lý trên thị trường.
Với các tiêu chí bên trên các bạn sẽ dễ dàng chọn được địa điểm mua máy hủy tài liệu chất lượng, uy tín và giá rẻ. Nếu vẫn chưa tìm được đơn vị nào thì các bạn có thể tham khảo điện máy Yên Phát. Đây là nơi chuyên cung cấp các máy hủy tài liệu đến từ các thương hiệu nổi tiếng. Với thời gian hoạt động trên 10 năm, đơn vị luôn mang đến những sản phẩm chất lượng và được người tiêu dùng đánh giá cao về chất lượng. Các bạn hãy liên hệ tới số điện thoại: 0966 631 546 để được chuyên viên tư vấn của Yên Phát hỗ trợ nhanh nhất nhé!
Bên trên là những thông tin chúng tôi chia sẻ giúp các bạn dễ dàng mua được máy hủy tài liệu chất lượng tốt. Hy vọng bài viết mang đến những thông tin hữu ích nhất để các bạn có thể chọn được sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu.
