Trong quá trình sử dụng máy hủy tài liệu chúng ta chúng ta không thể tránh khỏi các tình trạng hỏng hóc gây gián đoạn công việc, cũng như ảnh hưởng đến tuổi thọ của sản phẩm. Hướng dẫn sửa máy hủy tài liệu với các lỗi cơ bản thường gặp sau đây sẽ là những thông tin hữu ích mà bạn tuyệt đối không nên bỏ qua.
Nguyên nhân máy tài liệu bị lỗi
Máy hủy giấy bị lỗi có thể là do một trong những nguyên nhân cơ bản sau đây:
- Do thùng rác quá đầy khiến cho giấy huỷ lại bị cuốn lại phần trên phần cơ cắt giấy, gây ra kẹt giấy, vỡ cụm cơ do bị kẹt gây ra tình trạng lỗi máy hủy tài liệu.
- Hủy quá số lượng trang in theo công suất thiết kế của máy dẫn tới tình trạng bị lỗi cơ, vỡ bánh răng, chết motor.
- Máy hủy tài liệu bị lỗi main và sensor do sử dụng nguồn điện không ổn định.
- Không nên dùng máy liên tục, tránh khi thì sử dụng quá nhiều khi thì không sử dụng trong một thời gian dài.
- Không dùng máy để huỷ những vật cứng bởi tiêu chuẩn của máy là để hủy những văn bản, trang in là giấy, nếu để huỷ vật liệu cứng sẽ khiến cho cụm cơ kéo giấy bị kém đi.
Xem thêm: Top 3 thương hiệu máy hủy tài liệu được ưa chuộng nhất
Hướng dẫn cách sửa máy hủy giấy bị lỗi
Máy hủy giấy bị kẹt
Máy hủy tài liệu bị kẹt giấy là tình trạng rất hay gặp phải hiện nay, đây được xem là một trong những lỗi thường hay gặp phải nhất hiện nay trong quá trình sử dụng thiết bị. Nguyên nhân gây ra tình trạng này là đến từ cách dùng của người dùng:
- Cho số lượng giấy huỷ nhiều hơn khuyến nghị của nhà sản xuất.
- Liên tục cho giấy mới vào máy trong khi đó giấy cũ còn chưa được xử lý hết.
- Bánh răng hay hệ thống máy bị khô dầu vì không bảo dưỡng và vệ sinh máy thường thường xuyên.
- Không đổ rác khiến cho thùng chứa rác bị đầy.
- Nếp giấy có nếp gấp, tài liệu cho vào lưỡi dao không nghiện được.
Khi gặp lỗi này bạn có thể thực hiện xử lý đơn giản tại nhà bằng những bước sau đây:
- Bước 1: Tháo nắp máy huỷ tài liệu. Lưu ý rút phích cắm điện trước khi sửa chữa, không chạm tay vào lưỡi cắt của máy.
- Bước 2: Dùng nhíp để gắp mảnh vụn giấy bị kẹt, gắp dần từ ngoài vào trong. Những sợi dây dài nên kéo từ từ theo 1 chiều để sợi dây không bị đứt đoạn nửa chừng.
- Bước 3: Trường hợp giấy bị kẹt và cuộn lại thành một cục bạn hãy dùng dao sắc nhỏ để cắt nhỏ chúng trước khi gắp.
- Bước 4: Tiến hành lắp lại đầu máy như cũ, kiểm tra xem máy đã hoạt động bình thường hay chưa.
Nếu bạn không tự xử lý được tại nhà thì hãy đến ngay đơn vị sửa máy hủy giấy tại tpHCM, Hà Nội để được hỗ trợ.
Cách sửa máy hủy tài liệu có tiếng ồn to khi vận hành
Phần lớn máy huỷ tài liệu đều được thiết kế nhằm đảm bảo độ ồn thấp, phù hợp với môi trường văn phòng yêu cầu cao về độ yên tĩnh. Cho nên nếu như khi vận hành mà máy phát ra tiếng ồn lớn thì có nghĩa là chiếc máy của bạn đang có vấn đề.
Nguyên nhân là do thiết bị không được bảo dưỡng thường xuyên, cho nên bị thiếu dầu ở động cơ. Vì thế để giúp khắc phục tình trạng này, bạn hãy tra dầu vào thiết bị bằng dầu bôi trơn chuyên dụng.
Máy không hoạt động
Nếu như bỗng nhiên một ngày nào đó chiếc máy huỷ tài liệu của bạn không hoạt động, bạn hãy thực hiện kiểm tra dây điện hay ổ cắm xem có xảy ra tình trạng bị lỏng hay gặp vấn đề gì không.
Nếu như thực hiện kiểm tra không ra lỗi, bạn hãy liên hệ với đơn vị sửa máy hủy tài liệu tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, cũng như các tình thành khác để được hỗ trợ và kiểm tra.
Sửa máy huỷ giấy bị dừng đột ngột
Lỗi này thường gặp do nguyên nhân sử dụng máy quá công suất của máy. Khi thiết bị quá tải và bị nóng động cơ một cách quá mức có thể xảy ra tình trạng chập máy, hỏng hóc.
Một số thiết bị máy huỷ tài liệu hiện nay được trang bị thêm hệ thống làm mát động cơ, tự động dừng khi làm việc quá công suất.
Để tránh xảy ra các hỏng hóc không đáng có, người dùng nên chú ý công suất, cũng như thời gian làm việc tối đa, để máy nghỉ từ 15 đến 20 phút.
Xem thêm: Mua bán máy hủy tài liệu cũ thanh lý nên hay không nên?
Huỷ tài liệu chậm và kém
Tốc độ huỷ có vấn đề là do lưỡi dao của máy đang gặp vấn đề như bị cùn hay gỉ,.. Lỗi này rất thường hay gặp phải đối với máy huỷ tài liệu không được bảo dưỡng lưỡi dao.
Nếu muốn khắc phục tình trạng này, bạn hãy chú ý tra dầu vào bộ phận lưỡi dao của máy, đặc biệt là trong thời tiết nồm ẩm như của miền Bắc.
Máy huỷ tài liệu lỗi không nhận giấy
Nếu như bạn nhận thấy việc nhét giấy vào máy gặp khó khăn, máy không chịu nhận giấy thì nguyên nhân là bởi vì bánh răng của máy bị mài mòn và hỏng. Lỗi này bạn nên chú ý mang máy ra đơn vị sửa chữa để được hỗ trợ.
Lưu ý cần biết khi dùng máy huỷ tài liệu
Để đảm bảo thiết bị máy huỷ tài liệu của mình được vận hành ổn định, ít khi xảy ra sự cố hư hỏng trong quá trình sử dụng người dùng nên lưu ý những vấn đề sau đây:
- Vệ sinh, bảo dưỡng máy thường xuyên cho máy huỷ tài liệu.
- Chú ý đọc kỹ hướng dẫn để đảm bảo không bỏ sót các tính năng và những lưu ý của nhà sản xuất.
- Chú ý sử dụng điện năng ổn định cho thiết bị.
- Dùng đúng theo công suất, tiêu chuẩn huỷ tài liệu của máy. Không dùng máy để huỷ vật cứng
- Nếu là lỗi nhỏ bạn có thể tự sửa chữa tại nhà, nhưng với những lỗi lớn bạn chú ý cần phải sửa chữa thiết bị tại đơn vị sửa chuyên nghiệp.
- Dầu bôi trơn cho máy phải dùng loại chuyên dụng. Tuyệt đối không dùng dầu Aerosol để tra cho máy.
- Thay thế linh, phụ kiện tại những đơn vị uy tín, đảm bảo chính hãng, tuyệt đối không các linh kiện trôi nổi trên thị trường.
Hy vọng với những thông tin mà chúng tôi mang tới trên đây đã giúp người dùng biết được những cách sửa máy hủy tài liệu với những lỗi cơ bản. Từ đó, giúp cho thiết bị có thể vận hành lâu bền, ít khi xảy ra hư hỏng không đáng có.
