JD công việc là một khái niệm quen thuộc với các bạn bắt đầu tìm kiếm việc làm cho mình. Nhưng không phải ai cũng hiểu hết mẫu JD xin việc là gì hay JD là viết tắt của từ gì. Vậy hãy cùng chúng mình tìm hiểu JD là gì cũng như các mẫu JD xin việc nhé.
JD là gì?
JD viết tắt của từ gì? Đây là một từ xuất phát từ tiếng Anh job description. Job description là gì? Dịch ra tiếng Việt thì cụm từ này có nghĩa “bản mô tả công việc”. Thường mọi người gọi là JD để diễn đạt dễ dàng hơn. Đây được coi là thuật ngữ căn bản nhất mà nhà tuyển dụng và ứng viên cần biết.
Sau khi biết JD công việc là gì rồi, vậy thì JD thường có nội dung như thế nào? Hiểu một cách đơn giản nhất, JD cung cấp thông tin cơ bản về một công việc như: việc sẽ làm, kinh nghiệm cũng như kỹ năng mà ứng viên cần có, chế độ phúc lợi, môi trường công việc và địa chỉ liên hệ của nhà tuyển dụng.
JD công việc là căn cứ đầu tiên để người có nhu cầu ứng tuyển hiểu về vị trí công việc đó, để căn cứ xem bản thân mình có phù hợp với vị trí này hay không.
Những nội dung chính của một JD công việc là gì?
Sau khi đã biết JD nghĩa là gì, thì chúng ta cũng cần biết chi tiết hơn về nó. Thường thì các nội dung trong một JD công việc sẽ khá đa dạng, ở mỗi vị trí công việc lại có thể thay đổi cho phù hợp. Cơ bản thì đối với một JD công việc sẽ bao gồm các phần cơ bản dưới đây:
Thông tin về đơn vị tuyển dụng trong job description là gì?
Mở đầu một JD công việc nên là phần giới thiệu sơ lược nhất về công ty/doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng. Những thông tin này có thể là địa chỉ văn phòng, chính sách, văn hóa công ty…. Theo đó ứng viên có thể bắt đầu tìm hiểu về đơn vị này trên mạng hoặc tham khảo những người quen từng làm việc ở đó.
Thông tin về vị trí công việc trong JD công việc là gì?
Đây là phần cho các ứng viên đầu mục những việc sẽ làm của vị trí đang tuyển dụng, nó là căn cứ quan trọng nhất để ứng viên hiểu những gì mình sẽ thực hiện nếu ứng tuyển vào vị trí đó.
Ví dụ với một JD content marketing, thì phần thông tin này trong JD công việc có thể như sau:
– Quản lý các trang facebook, tiktok của công ty.
– Quản lý cũng như xây dựng nội dung trên các fanpage và website.
– Phối hợp cùng Marketing team lên kế hoạch content cho fanpage, website công ty.
– Viết bài PR theo nội dung lãnh đạo yêu cầu.
– Mở rộng các kênh mà đơn vị mình chưa khai thác.
– Ngoài ra có thể thực hiện các công việc khác nếu trưởng bộ phận và lãnh đạo công ty có yêu cầu.
Phần yêu cầu kinh nghiệm làm việc, kỹ năng cũng như thái độ trong công việc của ứng viên trong JD là gì?
Những yêu cầu này của mẫu JD xin việc cũng được rất nhiều người có nhu cầu ứng tuyển quan tâm. Với việc ghi rõ những yêu cầu này, càng chi tiết càng tốt thì nhà tuyển dụng sẽ càng nhanh chóng tuyển được người phù hợp với công việc của đơn vị mình. Ngoài ra với một số công việc đặc thù thì JD công việc còn cần đưa thêm các thông tin về quy định, cùng những quy trình riêng của vị trí công việc đó.
Ví dụ về yêu cầu với JD kế toán trưởng:
– Có trình độ từ Đại học trở lên, chuyên ngành kế toán hoặc chuyên ngành kiểm toán.
– Có kinh nghiệm ít nhất 4 năm ở cương vị kế toán trưởng.
– Có chứng chỉ tin học văn phòng quốc tế MOS/IC3.
– Tiếng Anh tốt, yêu cầu phải tương đương IELTS 6.0 hoặc TOEIC 700 trở lên
– Có khả năng bao quát tình hình, khả năng lãnh đạo tập thể hoàn thành công việc cấp trên giao.
Chế độ phúc lợi của công ty trong JD công việc là gì?
Chế độ phúc lợi của công ty dành cho nhân viên chính là điều thu hút nhất trong bản JD công việc. Bất cứ ứng viên nào cũng không thể bỏ qua công việc có mức lương cao lại còn thêm chính sách đãi ngộ hấp dẫn. Bởi thế cho nên các nhà tuyển dụng nên chú ý tới phần này và ghi rõ các chế độ mình mang tới cho nhân viên nhé.
Ví dụ về chế độ phúc lợi của công ty được coi là khá thu hút sự quan tâm của ứng viên trong JD xin việc:
– Ăn bữa trưa miễn phí tại công ty, có chỗ để xe miễn phí cho nhân viên.
– Một năm ít nhất 1 lần đi du lịch, công ty chi trả cho cả vợ/chồng và con đi kèm.
– Mỗi tháng nhân viên sẽ có 1 ngày nghỉ vẫn được trả lương.
– Nhân viên được cấp máy tính, miễn phí sử dụng nước uống, trà, cafe và đồ ăn vặt tại công ty.
Thời gian và địa điểm ứng tuyển được mô tả trong JD công việc là gì?
Nhà tuyển dụng cần để lại ít nhất một phương tiện để ứng viên có thể kết nối. Đó có thể là số điện thoại hoặc địa chỉ email, sau đó ứng viên có thể chủ động gọi điện hoặc gửi mail để xin thêm thông tin.
Thời hạn trong JD xin việc cũng chính là thời điểm muộn nhất công ty còn tuyển người cho vị trí đó. Tuy nhiên thường thì một công việc tốt sẽ có những ứng viên nhanh tay đón lấy, nên các bạn lưu ý và liên hệ với nhà tuyển dụng càng sớm càng tốt để nắm bắt cơ hội.
Vị trí của JD công việc là gì?
Một JD công việc có vai trò gì đối với nhà tuyển dụng cũng như ứng viên, hãy cùng theo dõi phần tiếp theo của bài viết nhé.
Đối với nhà tuyển dụng
Cùng các bộ câu hỏi phỏng vấn, JD công việc có tác dụng làm cho quá trình tuyển dụng trở nên dễ dàng hơn. Một JD công việc bài bản, hợp lý cũng nâng cao tính chuyên nghiệp của đơn vị đó.
Ngoài ra, còn một số vai trò của JD công việc đối với doanh nghiệp và nhà quản trị:
– Thiết lập căn cứ quan trọng để đánh giá cũng như lựa chọn ứng viên phù hợp nhất với vị trí công việc đang cần.
– Căn cứ đánh giá nhân viên trong quá trình làm việc với những gì đã cam kết.
– JD công việc còn là một hình thức giúp các doanh nghiệp về mặt truyền thông và xây dựng thương hiệu của mình.
Xem thêm: Offer letter là gì? Cách trả lời thư mời nhận việc thông minh
Đối với người tìm việc
JD công việc chắc chắn là giữ vai trò quan trọng trong hành trình tìm kiếm việc làm của mỗi người rồi, bởi vì:
– Hiểu những điều cơ bản nhất mà công việc mình định ứng tuyển cần.
– JD xin việc là căn cứ quan trọng để ứng viên đánh giá bản thân mình có đủ năng lực đáp ứng yêu cầu công việc hay không.
– So sánh mức đãi ngộ của công ty đưa ra với kỳ vọng của mình, từ đó xem xét có nên ứng tuyển hay không.
– JD công việc chính là căn cứ để mỗi ứng viên điều chỉnh CV xin việc, tăng khả năng trúng tuyển.
Làm sao để xây dựng được một JD công việc thật chuyên nghiệp
Đọc đến đây có lẽ các bạn đã hiểu được job description là gì và tầm quan trọng của nó, có thể thấy được JD công việc là thứ không thể thiếu trong công tác tuyển dụng. Như vậy nếu bạn là nhà tuyển dụng với mong muốn tìm được ứng viên phù hợp yêu cầu công việc của đơn vị mình thì không thể nào không xây dựng được một JD công việc thật chuyên nghiệp. Bạn có thể tham khảo gợi ý dưới đây để có những ý tưởng cho mình.
Đầu tiên bạn cần lập kế hoạch cho JD công việc của bên mình
Lập kế hoạch JD xin việc là gì? Đó là bước đầu vạch ra các nội dung chính cho JD công việc, bao gồm:
– Đích đến của công việc: các đầu công việc cần ứng viên đáp ứng và giải quyết cũng như hỗ trợ các phòng ban trong đơn vị và trong đội nhóm như thế nào.
– Trách nhiệm với công việc: chính là trách nhiệm mà người ứng viên đảm nhiệm công việc cần phải làm chẳng hạn cần phải đảm bảo cho tiến độ, tuân thủ quy trình công việc và tuân thủ pháp luật…
– Sản phẩm của công việc: Công việc có cách kiểm tra kết quả như thế nào sẽ phụ thuộc vào đặc trưng của từng vị trí, đây cũng là điều nhà quản trị cân nhắc để đánh giá nhân viên.
Có thể thấy là để lập một kế hoạch xây dựng JD công việc, nhà tuyển dụng cần xác định những nội dung cần thiết, thể hiện rõ ràng chúng trên JD. Sau khi xác định được những điều này thì những bước lập kế hoạch sau mới trở nên rõ ràng, thống nhất được.
Tiếp theo là cần thu thập các thông tin hữu ích cho JD công việc
Bạn có thể tham khảo trên mạng internet, luôn có sẵn những mẫu JD xin việc cho vị trí mà doanh nghiệp của bạn cần tuyển dụng. Ngoài ra cũng cần các thông tin nội bộ như chính sách và văn hóa công ty, các tiêu chí đánh giá nhân sự đều là nguồn tham khảo có ích.
Phác thảo bản JD công việc chi tiết
Sau 2 bước ở trên nhà tuyển dụng đã có căn cứ để xây nên cái khung cho mẫu JD xin việc bên mình. Người làm công tác tuyển dụng cần sắp xếp, lựa chọn những thông tin cần thiết rồi trình bày JD công việc sao cho thật hợp lý. Thứ tự trong một JD công việc sẽ theo trình tự các phần nội dung được chúng mình liệt kê ở phần trên.
Cuối cùng khi đã có cái khung rồi thì mình hoàn thành JD công việc thôi
Bạn hãy dựa vào một số căn cứ để sau để xem JD xin việc của đơn vị mình đã hợp lý chưa nhé:
– Bố cục của JD công việc là gì, đã hợp lý và logic chưa?
– Đã đủ thông tin cần thiết trên JD công việc chưa?
– Có thông tin nào không cần thiết mà vẫn đưa lên JD công việc không?
**Sau đây thapgiainhietliangchi.com sẽ gợi ý cho những bạn làm tuyển dụng một vài mẫu JD công việc của những việc làm phổ biến nhé:
1. JD nhân viên kinh doanh
Nhân viên kinh doanh có công việc chính là cung cấp các giải pháp cho từng khách hàng nhằm tăng doanh thu và lợi nhuận cho khách hàng. Đặc trưng của nhân viên kinh doanh là cần chủ động tìm kiếm khách hàng, tạo dựng mối quan hệ thân thiết với khách hàng tiềm năng. Khá tương tự với JD nhân viên kinh doanh nên nhà tuyển dụng có thể tham khảo mẫu dưới đây cho JD chăm sóc khách hàng, JD telesale.
*Công việc cụ thể với JD nhân viên kinh doanh
– Giới thiệu sản phẩm cho khách hàng, sau đó tư vấn và thuyết phục họ sử dụng sản phẩm/dịch vụ của đơn vị mình.
– Tìm kiếm cũng như duy trì và phát triển mạng lưới khách hàng và đối tác tiềm năng trong nhiều lĩnh vực.
– Làm công tác chăm sóc sau bán hàng để đảm bảo khách hàng luôn hài lòng.
– Báo cáo cấp trên những nhu cầu của khách hàng, hoạt động của đối thủ cũng như tiềm năng phát triển việc kinh doanh.
*Yêu cầu với JD nhân viên kinh doanh
– Tốt nghiệp Đại học (có thể cụ thể về chuyên ngành nếu như là ngành đặc thù ví dụ như Y tế).
– Đã có kinh nghiệm làm sale.
– Sử dụng tốt các công cụ MS office
– Có kỹ năng đàm phán, giao tiếp, bán hàng.
– Biết quản lý thời gian.
– Sẵn sàng học hỏi những điều mới và tiếp thu ý kiến khi được góp ý.
*Chế độ phúc lợi với JD nhân viên kinh doanh
– Công ty đảm bảo các chế độ theo đúng quy định của pháp luật.
– Ngoài ra nhân viên cũng sẽ được hưởng các chế độ khác theo quy chế công ty.
– Môi trường làm việc thân thiện, có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân.
– Thu nhập từ xx – yy trong đó lương cứng là …, hoa hồng là…
Quy định giờ làm việc: từ … giờ đến … giờ.
Địa điểm:…
Thông tin liên hệ với công ty:
Website:…
Fanpage:…
Email:…
Số điện thoại:… (gặp anh/chị A)
2. JD hành chính nhân sự
Nhân viên hành chính nhân sự là những người hỗ trợ đằng sau các bộ phận khác trong công ty. Dù không trực tiếp tạo ra lợi nhuận nhưng đây là bộ phận vô cùng quan trọng không thể thiếu với bất kỳ đơn vị nào. Nhà tuyển dụng có thể tham khảo JD công việc này cho JD lễ tân, JD nhân viên hành chính.
*Mô tả công việc của JD hành chính nhân sự
Công việc JD hành chính nhân sự khá đa dạng và tùy theo yêu cầu từng doanh nghiệp, công ty cụ thể. Nhìn chung thì có những công việc sau:
– Quản lý tất cả hồ sơ, giấy tờ, bằng cấp của người lao động.
– Cập nhật thông tin về nhân sự trong công ty.
– Lập, lưu trữ các giấy tờ về chính sách cho người lao động.
– Làm việc với các đối tác như Bảo hiểm xã hội, bệnh viện để thực hiện các chế độ bảo hiểm cho người lao động.
– Trả lời thắc mắc của người lao động về quyền lợi của mình.
– Hỗ trợ kế toán trả lương cho người lao động thông qua việc chấm công.
– Ngoài ra còn những công việc khác vì sẽ xảy ra những tình huống khác nhau.
*Yêu cầu về kỹ năng với JD hành chính nhân sự
– Có kinh nghiệm ở vị trí Hành chính nhân sự là lợi thế.
– Sử dụng tốt máy vi tính.
– Sử dụng được các phần mềm quản lý nhân sự, phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội.
– Nắm rõ luật Lao động, các chính sách của nhà nước dành cho người lao động.
– Kỹ năng giao tiếp với mọi người tốt, tổ chức công việc khoa học.
– Có bằng Đại học trở lên ưu tiên chuyên ngành Quản lý nhân lực.
Ngoài ra JD hành chính nhân sự còn cần một số kỹ năng mềm sau:
– Khéo léo trong các mối quan hệ: vì đây là nghề nghiệp làm việc có đối tượng là con người cho nên cần có sự tương tác tốt ở đây. Nếu duy trì được các mối quan hệ tốt thì ứng viên mới có thể làm việc hiệu quả và phát triển sự nghiệp lâu dài.
– Có sự kiên nhẫn: Sẽ có rất nhiều câu hỏi đến từ những lao động trong đơn vị, một nhân viên hành chính nhân sự sẽ phải cực kỳ kiên nhẫn để lắng nghe, giải đáp thắc mắc cho họ.
– Cuối cùng tất nhiên cần phải chịu được áp lực rồi, áp lực này không chỉ đến từ lãnh đạo mà còn đến từ những đồng nghiệp mà mình hỗ trợ trong công ty. Cần đảm bảo quyền lợi cho tất cả mọi người nhưng đôi khi khó mà làm được điều đó thật sự công bằng.
Chế độ phúc lợi với JD hành chính nhân sự
Nhà tuyển dụng có thể tham khảo phần JD nhân viên kinh doanh bên trên.
Vậy là hôm nay chúng ta đã đi tìm hiểu JD là gì và vai trò của nó trong tuyển dụng, cũng như tham khảo một số mẫu JD công việc cho nhà tuyển dụng. Ngoài ra còn rất nhiều JD công việc những ngành nghề khác như JD kế toán nội bộ, JD kế toán, JD trợ lý giám đốc, JD nhân viên marketing,… bạn hãy khéo léo vận dụng tình hình thực tế của đơn vị cùng những mẫu JD chúng mình đã giới thiệu bên trên để tạo ra mẫu JD xin việc hoàn hảo nhất nhé. Chúc các bạn thành công và có được những ứng viên xứng tầm.
